FlowDule
Journaler & notater

Journaler og notater som skaper verdi etter hver sesjon

FlowDule samler journaler, notater, klienthistorikk og oppfølging i samme plattform som booking, betaling og drift. Det gir behandlere mindre administrasjon, bedre oversikt og dokumentasjon som kan brukes til mer enn arkiv.

Journaler og notater som skaper verdi etter hver sesjon (AI-genereret billede)AI-genereret indhold

Når dokumentasjon ligger tett på klientforløpet, er den lettere å få gjort

Notater ender ofte som noe som må innhentes senere, når booking, klienthistorikk, kommunikasjon og dokumentasjon ligger i hvert sitt system. Det stjeler både fokus og kvalitet i oppfølgingen.

FlowDule samler det i ett samlet flyt, slik at du kan skrive, gjenbruke, diktere og følge opp mens konteksten fortsatt er fersk, og mens de rette rollene fortsatt ser det de skal.

Én registrering, mange bruksområder

Fra sesjon til journal, sammendrag og oppfølging

Én strukturert registrering kan brukes igjen – uten at du skriver det samme flere ganger. Når notater og journaler er strukturert fra start, kan samme dokumentasjon føre til flere nyttige utfall.

01

Dokumenter sesjonen

Skriv, dikter eller la AI lage utkast basert på malen din, mens konteksten fortsatt er fersk.

02

Godkjenn journalen

Du gjennomgår og godkjenner før noe blir en del av journalen. AI assisterer – du bestemmer.

03

Gjenbruk dokumentasjonen

Klient-sammendrag, statusrapport, progresjonsrapport og overleveringsnotat fra samme grunnlag.

04

Følg opp med kontekst

Oppfølgingspunkter og avtaler ligger klare til neste sesjon, supervisjon og bedre beslutninger.

Én registrering - mange bruksområder

Klar til neste sesjon

Se hva som ble avtalt sist, hva som skal følges opp på, og hvordan forløpet utvikler seg – slik at du møter forberedt opp med konteksten fersk.

Sammendrag og rapporter

Lag klient-sammendrag, statusrapporter og progresjonsrapporter basert på dokumentasjonen du allerede har laget – uten å skrive det samme igjen.

Supervisjon og overlevering

Del den nødvendige konteksten for supervisjon, samarbeid og overlevering mellom behandlere, uten å samle det manuelt hver gang.

Bygget for raskere dokumentasjon og bedre kontroll over sensitive opplysninger

Maler for dine faste arbeidsflyter

Bygg faste strukturer for konsultasjoner, oppfølginger og interne notater, slik at du ikke starter fra bunnen hver gang.

AI-støtte med deg som den som godkjenner

Bruk diktat, oversettelse og AI-støtte til å strukturere notater, formulere utkast og oppsummere forløp – med deg som den som gjennomgår, godkjenner og bestemmer.

Sammendrag, deling og sikker tilgang

Del kun den konteksten som er nødvendig for den enkelte rolle, og gjør det enklere å eksportere eller oppsummere det som skal deles videre.

Dokumentasjon som styrker neste sesjon

Bruk maler, tale og AI når dagen er travel

Bygg strukturer som passer til dine behandlinger, skriv eller dikter på språket du jobber best i, og bruk AI som støtte når du vil formulere, oppsummere eller oversette raskere. FlowDule hjelper deg med å se hva som ble avtalt sist, hva som skal følges opp på, og hvordan klientens forløp utvikler seg over tid.

Se hele moduloverblikket
Maler og journalarbeid i FlowDule (AI-genereret billede)AI-genereret indhold
Sikker tilgang til journaler og notater (AI-genereret billede)AI-genereret indhold

Tilgang

Rollebasert

Tilgang & sikkerhet

Hold styr på tilgang, samtykke og eksport uten separate verktøy

Resepsjon, behandlere og ledelse trenger ikke den samme tilgangen. FlowDule gjør det enklere å holde dokumentasjon tett på klientforløpet, mens du fortsatt styrer hvem som ser hva, og hva som kan deles videre.

Les hvordan vi oppbevarer og sletter journaldata
Tillit

Bygget for journalføringsplikt, ikke bare notater

Sikkerheten er ikke et tillegg - den ligger i måten journalmodulen er bygget på

Kryptering

Kryptert per kjede

Følsomme journalfelter krypteres med AES-256-GCM og kjedespesifikke nøkler i AWS KMS. Fritekstssøk i sammendrag skjer via en blind indeks, slik at sammendragsteksten ikke må dekrypteres for å kunne søkes. Atskillelsen mellom kjeder håndheves i to lag: applikasjonens tilgangskontroller og row-level security i databasen.

Versjonshistorikk

Originalen overlever rettelser

Journalen kan alltid leses slik den så ut. Rettelser skjer som daterte tillegg med forfatter, og en fullført journal endres bare gjennom tillegg - akkurat som journalføringsreglene krever.

Tilgangslogg

Oppslag logges - også avviste

Hvem har sett journalen? Tilgangsloggen registrerer visninger, søk, nedlastinger og avviste oppslag, og kjedeadministratorer kan gjennomgå den i appen. Kunder med skjerpet loggingsplikt kan kjøre en regional profil der en journalvisning nekter å skje hvis loggen ikke kan skrives.

Oppbevaring

Sletting med bevis

Ti års oppbevaring fra siste oppføring, et ærlig todelt svar på slettekrav og bevaringspålegg ved pågående saker. Når noe slettes, skjer det gjennom et verifisert sletteforløp som etterlater bevis uten personopplysninger.

AI

AI med menneskelig godkjenning

AI-en formaterer, oppsummerer og oversetter - men behandleren godkjenner. Rapporter krever menneskelig godkjenning før deling, og AI-artefakter bærer alltid enten en journalkobling eller en fast utløpsdato.

Neste steg

Se hvordan journaler og notater kan henge sammen med resten av FlowDule

Prøv FlowDule gratis og opplev hvordan dokumentasjon, klienthistorikk, booking, kommunikasjon og drift kan arbeide i samme flyt.