FlowDule
Diarios y notas

Diarios y notas que crean valor después de cada sesión

FlowDule reúne diarios, notas, historial de clientes y seguimiento en la misma plataforma que la reserva, el pago y la operación. Esto proporciona a los terapeutas menos administración, una mejor visión general y documentación que puede usarse para más que un archivo.

Diarios y notas que crean valor después de cada sesión (AI-genereret billede)AI-genereret indhold

Cuando la documentación está cerca del curso del cliente, es más fácil de hacer

Las notas a menudo terminan siendo algo que debe recuperarse más tarde, cuando la reserva, el historial del cliente, la comunicación y la documentación se encuentran en sistemas separados. Esto roba tanto el enfoque como la calidad en el seguimiento.

FlowDule lo reúne todo en un flujo unificado, para que pueda escribir, reutilizar, dictar y hacer un seguimiento mientras el contexto aún está fresco, y mientras los roles correctos aún ven lo que necesitan.

Un registro, muchos usos

De la sesión al diario, resumen y seguimiento

Un registro estructurado se puede reutilizar, sin tener que escribir lo mismo varias veces. Cuando las notas y los diarios están estructurados desde el principio, la misma documentación puede generar varios resultados útiles.

01

Documenta la sesión

Escribe, dicta o deja que la IA cree un borrador basado en tu plantilla, mientras el contexto aún está fresco.

02

Aprueba el diario

Tú revisas y apruebas antes de que algo se convierta en parte del diario. La IA asiste, tú decides.

03

Reutiliza la documentación

Resumen del cliente, informe de estado, informe de progreso y nota de traspaso a partir de la misma base.

04

Haz un seguimiento con contexto

Los puntos de seguimiento y los acuerdos están listos para la próxima sesión, supervisión y mejores decisiones.

Un registro - muchos usos

Listo para la próxima sesión

Ve lo que se acordó la última vez, lo que hay que seguir y cómo evoluciona el curso, para que te presentes preparado con el contexto fresco.

Resúmenes e informes

Crea resúmenes de clientes, informes de estado e informes de progreso a partir de la documentación que ya has creado, sin tener que escribir lo mismo de nuevo.

Supervisión y traspaso

Comparte el contexto necesario para la supervisión, colaboración y traspaso entre terapeutas, sin tener que recopilarlo manualmente cada vez.

Diseñado para una documentación más rápida y un mejor control de la información sensible

Plantillas para tus flujos de trabajo habituales

Crea estructuras fijas para consultas, seguimientos y notas internas, para que no empieces desde cero cada vez.

Soporte de IA contigo como quien aprueba

Utiliza el dictado, la traducción y el soporte de IA para estructurar notas, formular borradores y resumir cursos, contigo como quien revisa, aprueba y decide.

Resúmenes, compartición y acceso seguro

Comparte solo el contexto necesario para cada rol, y facilita la exportación o el resumen de lo que se debe compartir.

Documentación que fortalece la próxima sesión

Usa plantillas, voz e IA cuando el día esté ocupado

Crea estructuras que se adapten a tus tratamientos, escribe o dicta en el idioma en el que trabajas mejor, y utiliza la IA como apoyo cuando quieras formular, resumir o traducir más rápido. FlowDule te ayuda a ver lo que se acordó la última vez, lo que hay que seguir y cómo evoluciona el curso del cliente con el tiempo.

Ver resumen completo del módulo
Plantillas y trabajo de diario en FlowDule (AI-genereret billede)AI-genereret indhold
Acceso seguro a diarios y notas (AI-genereret billede)AI-genereret indhold

Acceso

Basado en roles

Acceso y seguridad

Controla el acceso, el consentimiento y la exportación sin herramientas separadas

La recepción, los terapeutas y la dirección no necesitan el mismo acceso. FlowDule facilita mantener la documentación cerca del curso del cliente, mientras tú controlas quién ve qué y qué se puede compartir.

Lee cómo conservamos y eliminamos los datos de historiales
Confianza

Construido para el deber de documentación, no solo para notas

La seguridad no es un extra - está en cómo se construyó el módulo de historiales

Cifrado

Cifrado por cadena

Los campos sensibles de los historiales se cifran con AES-256-GCM y claves específicas por cadena en AWS KMS. La búsqueda de texto libre en los resúmenes usa un índice ciego, de modo que el texto no necesita descifrarse para poder buscarse. La separación entre cadenas se aplica en dos capas: los controles de acceso de la aplicación y row-level security en la base de datos.

Historial de versiones

El original sobrevive a las correcciones

El historial siempre puede leerse tal como era. Las correcciones se hacen como añadidos fechados y atribuidos, y un historial finalizado solo cambia mediante añadidos - exactamente como exigen las reglas de documentación.

Registro de accesos

Los accesos se registran - también los denegados

¿Quién ha visto el historial? El registro de accesos recoge visualizaciones, búsquedas, descargas y accesos denegados, y los administradores de cadena pueden revisarlo en la app. Los clientes con deber de registro reforzado pueden usar un perfil regional donde una visualización se niega a ocurrir si el registro no puede escribirse.

Conservación

Eliminación con evidencia

Diez años de conservación desde la última anotación, una respuesta honesta en dos partes a las solicitudes de supresión y retenciones legales durante casos en curso. Cuando algo se elimina, pasa por un flujo de borrado verificado que deja evidencia sin datos personales.

IA

IA con aprobación humana

La IA da formato, resume y traduce - pero el profesional aprueba. Los informes requieren aprobación humana antes de compartirse, y los artefactos de IA llevan siempre un vínculo al historial o una fecha de caducidad fija.

Próximos pasos

Descubre cómo los diarios y las notas pueden conectarse con el resto de FlowDule

Prueba FlowDule gratis y experimenta cómo la documentación, el historial del cliente, la reserva, la comunicación y la operación pueden funcionar en el mismo flujo.