FlowDule för terapeuter
Bokningssystem för terapeuter som håller ordning på hela verksamheten.
Sessionstyper, påminnelser, betalning, journal och video i ett system. Allt som en soloverksamhet behöver, så att du kan ägna dagen åt dina klienter.
Så ser din vardag ut i FlowDule.
Anteckningar i en app, betalning i en annan och påminnelser från en tredje. Du blev terapeut för att hjälpa människor, inte för att jonglera fem olika verktyg.
-
Sessionstyper som passar ditt arbete
Ge varje sessionstyp sin längd, sin paus och sitt pris. Då bokar klienten rätt första gången, utan telefonkedjor och SMS fram och tillbaka.
-
Slut på telefonen mitt i en behandling
Klienten bokar själv dygnet runt och kan ändra eller avboka sin tid efter inloggning. Du blir inte avbruten och kan hålla fokus på relationen.
-
Journaler som du faktiskt hinner skriva samma dag
Mallar, tal till text och AI som hjälper till med strukturen. Även på dagar med många sessioner. Ingen hög av halvfärdiga anteckningar på fredagseftermiddagen.
-
Redo för nästa session
Tidigare sessioner, överenskommelser, betalningar och viktiga anteckningar finns i en profil. Uppföljningspunkter från förra gången finns redo när klienten kommer tillbaka.
-
Onlinesamtal utan manuella inbjudningar
Ett videosamtal bokas som vilken annan tjänst som helst, och möteslänken skickas automatiskt. Du behöver inte skapa möten i Teams eller Zoom.
-
En klient som känner sig sedd och ihågkommen
Klienten bokar själv, får en diskret påminnelse, betalar online och får kvittot automatiskt. Bokningar, anteckningar, kvitton och historik finns i samma profil.
Sessionstyper med utrymme att andas.
Längd, paus och pris hör till sessionstypen. Prova att lägga upp en dag. Namnen är exempel, du namnger själv dina.
-
Längd
Ett första samtal och en uppföljande session behöver inte ta lika lång tid.
-
Paus
Pausen är en del av sessionstypen, precis som längden.
-
Pris
Priset står på sessionstypen. Du kan kräva betalning när klienten bokar.
-
Online
Ett onlinesamtal är bara ytterligare en sessionstyp, med möteslänken i påminnelsen.
Varje sessionstyp har sin egen längd, paus och sitt eget pris, och ett onlinesamtal bokas som vilket annat som helst.
En onlinesession, från bokning till nästa gång.
Följ förloppet före, under och efter samtalet. Illustrationen ändras med varje steg.
-
01Före
Klienten bokar själv
Klienten väljer sessionstyp och en ledig tid och får bekräftelse direkt. Kan klienten inte komma ändras eller avbokas tiden efter inloggning.
-
02Före
Betalt vid bokning
Du kan kräva betalning när klienten bokar. Klienten betalar online med kort eller MobilePay och får kvittot som en del av bokningen.
-
03Före
Påminnelsen med möteslänken
Påminnelsen skickas som SMS, e-post eller båda, vid den tidpunkt du väljer. Möteslänken är kopplad till bokningen och följer med.
-
04Under
Samtalet via video
Klienten deltar via sin personliga länk utan att logga in. Du har historik och journal bredvid, och från en dator kan du dela skärmen för övningar och behandlingsplaner. Videomöten spelas inte in.
-
05Efter
Anteckningen medan den är färsk
Välj mallen och skriv eller diktera anteckningen. Den kan skrivas under eller efter samtalet, från samma bokning.
-
06Efter
AI strukturerar, du rättar
AI kan göra ett utkast utifrån din mall. Du läser och rättar det innan det sparas i journalen. Inget slutförs eller signeras automatiskt.
-
07Nästa gång
Redo för nästa session
Överenskommelser och uppföljningspunkter från i dag finns redo i klientens profil, tillsammans med tidigare sessioner och betalningar.
Modulerna som terapeuter använder mest.
Alla moduler ingår i priset. Dessa fem bär en soloverksamhet.
-
Kärna Bokning & kalender Sessionstyper med längd, paus och pris. Klienten bokar själv dygnet runt, och bekräftelser och påminnelser skickas automatiskt. Se Bokning & kalender -
Kärna Journal Mallar, diktering och AI-utkast som du alltid läser och rättar. Rättelser sparas som daterade tillägg. Se Journal -
Drift Video Möteslänk direkt från bokningen, personlig för varje deltagare. Bra för uppföljande samtal och klienter med lång resväg. Se Video -
Kärna Klienter Kontakt, bokningar, anteckningar och förlopp samlat på klienten, så att du är redo för nästa session. Se Klienter -
Försäljning Betalning & kassa Onlinebetalning med kort och MobilePay vid bokning, och kvitto till klienten som en del av bokningen. Se Betalning & kassa
Skärmbilder från FlowDule med fiktiva data. Vårdjournaler förs bara för klienter över 18 år.
Arbetar du tillsammans med andra behandlare?
Bokningen fungerar på samma sätt för soloverksamheter, kliniker och flera platser. Du kan börja ensam och ta med kollegor senare. Om roller, gemensamma mallar och överblick per behandlare kan du läsa under kliniker och kedjor.
FlowDule för kliniker och kedjorSäkerhet och GDPR för terapeuter.
Här är det praktiska. Trust Center samlar beskrivningarna av säkerhet, åtkomst, loggning och ansvar.
Läs om säkerhet i Trust Center- Kryptering
- Känsliga journalfält krypteras med AES-256 och nycklar som är separata för varje företag. Data är krypterade vid lagring och under överföring.
- Åtskillnad
- Varje företags data hålls åtskilda från andras.
- Tvåfaktorsinloggning
- Du och dina kollegor kan slå på tvåfaktorsinloggning.
- Spår i journalen
- Rättelser görs som daterade tillägg med författare, och originalet bevaras. Åtkomst till journaler loggas.
- Säkerhetskopiering
- Data säkerhetskopieras.
Ett pris per medarbetare. Alla moduler ingår.
159DKK
per medarbetare och månad, exkl. moms
- Provperiod
- 30 dagar gratis. Ingen bindningstid. Inget kreditkort för att komma igång.
- Ingår i priset
- Alla moduler. SMS och AI ingår med en månatlig mängd per medarbetare.
- När du växer
- Börja ensam och utöka med fler behandlare, roller och platser utan att flytta data till en ny plattform.
Prova det i din egen verksamhet.
30 dagar gratis. Ingen bindningstid. Inget kreditkort.