En terapeut skriver anteckningar vid ett skrivbord i ett ljust rum med en fåtölj, växter och långa gardiner.

FlowDule för terapeuter

Bokningssystem för terapeuter som håller ordning på hela verksamheten.

Sessionstyper, påminnelser, betalning, journal och video i ett system. Allt som en soloverksamhet behöver, så att du kan ägna dagen åt dina klienter.

Så ser din vardag ut i FlowDule.

Anteckningar i en app, betalning i en annan och påminnelser från en tredje. Du blev terapeut för att hjälpa människor, inte för att jonglera fem olika verktyg.

  • Sessionstyper som passar ditt arbete

    Ge varje sessionstyp sin längd, sin paus och sitt pris. Då bokar klienten rätt första gången, utan telefonkedjor och SMS fram och tillbaka.

  • Slut på telefonen mitt i en behandling

    Klienten bokar själv dygnet runt och kan ändra eller avboka sin tid efter inloggning. Du blir inte avbruten och kan hålla fokus på relationen.

  • Journaler som du faktiskt hinner skriva samma dag

    Mallar, tal till text och AI som hjälper till med strukturen. Även på dagar med många sessioner. Ingen hög av halvfärdiga anteckningar på fredagseftermiddagen.

  • Redo för nästa session

    Tidigare sessioner, överenskommelser, betalningar och viktiga anteckningar finns i en profil. Uppföljningspunkter från förra gången finns redo när klienten kommer tillbaka.

  • Onlinesamtal utan manuella inbjudningar

    Ett videosamtal bokas som vilken annan tjänst som helst, och möteslänken skickas automatiskt. Du behöver inte skapa möten i Teams eller Zoom.

  • En klient som känner sig sedd och ihågkommen

    Klienten bokar själv, får en diskret påminnelse, betalar online och får kvittot automatiskt. Bokningar, anteckningar, kvitton och historik finns i samma profil.

Dagskalendern i FlowDule med dagens bokningar per medarbetare.
Skärmbilder från FlowDule med fiktiva data.

Sessionstyper med utrymme att andas.

Längd, paus och pris hör till sessionstypen. Prova att lägga upp en dag. Namnen är exempel, du namnger själv dina.

  • Längd

    Ett första samtal och en uppföljande session behöver inte ta lika lång tid.

  • Paus

    Pausen är en del av sessionstypen, precis som längden.

  • Pris

    Priset står på sessionstypen. Du kan kräva betalning när klienten bokar.

  • Online

    Ett onlinesamtal är bara ytterligare en sessionstyp, med möteslänken i påminnelsen.

Varje sessionstyp har sin egen längd, paus och sitt eget pris, och ett onlinesamtal bokas som vilket annat som helst.

En onlinesession, från bokning till nästa gång.

Följ förloppet före, under och efter samtalet. Illustrationen ändras med varje steg.

  1. 01Före

    Klienten bokar själv

    Klienten väljer sessionstyp och en ledig tid och får bekräftelse direkt. Kan klienten inte komma ändras eller avbokas tiden efter inloggning.

  2. 02Före

    Betalt vid bokning

    Du kan kräva betalning när klienten bokar. Klienten betalar online med kort eller MobilePay och får kvittot som en del av bokningen.

  3. 03Före

    Påminnelsen med möteslänken

    Påminnelsen skickas som SMS, e-post eller båda, vid den tidpunkt du väljer. Möteslänken är kopplad till bokningen och följer med.

  4. 04Under

    Samtalet via video

    Klienten deltar via sin personliga länk utan att logga in. Du har historik och journal bredvid, och från en dator kan du dela skärmen för övningar och behandlingsplaner. Videomöten spelas inte in.

  5. 05Efter

    Anteckningen medan den är färsk

    Välj mallen och skriv eller diktera anteckningen. Den kan skrivas under eller efter samtalet, från samma bokning.

  6. 06Efter

    AI strukturerar, du rättar

    AI kan göra ett utkast utifrån din mall. Du läser och rättar det innan det sparas i journalen. Inget slutförs eller signeras automatiskt.

  7. 07Nästa gång

    Redo för nästa session

    Överenskommelser och uppföljningspunkter från i dag finns redo i klientens profil, tillsammans med tidigare sessioner och betalningar.

Arbetar du tillsammans med andra behandlare?

Bokningen fungerar på samma sätt för soloverksamheter, kliniker och flera platser. Du kan börja ensam och ta med kollegor senare. Om roller, gemensamma mallar och överblick per behandlare kan du läsa under kliniker och kedjor.

FlowDule för kliniker och kedjor

Säkerhet och GDPR för terapeuter.

Här är det praktiska. Trust Center samlar beskrivningarna av säkerhet, åtkomst, loggning och ansvar.

Läs om säkerhet i Trust Center
Kryptering
Känsliga journalfält krypteras med AES-256 och nycklar som är separata för varje företag. Data är krypterade vid lagring och under överföring.
Åtskillnad
Varje företags data hålls åtskilda från andras.
Tvåfaktorsinloggning
Du och dina kollegor kan slå på tvåfaktorsinloggning.
Spår i journalen
Rättelser görs som daterade tillägg med författare, och originalet bevaras. Åtkomst till journaler loggas.
Säkerhetskopiering
Data säkerhetskopieras.

Ett pris per medarbetare. Alla moduler ingår.

159DKK

per medarbetare och månad, exkl. moms

Provperiod
30 dagar gratis. Ingen bindningstid. Inget kreditkort för att komma igång.
Ingår i priset
Alla moduler. SMS och AI ingår med en månatlig mängd per medarbetare.
När du växer
Börja ensam och utöka med fler behandlare, roller och platser utan att flytta data till en ny plattform.

Prova det i din egen verksamhet.

30 dagar gratis. Ingen bindningstid. Inget kreditkort.