FlowDule för kliniker och kedjor
Ett system för kliniker med flera platser.
Bokning, journal, betalning och rapporter samlat för alla platser. Lokalt ansvar och gemensam styrning i samma plattform, utan att alla ser allt.
Så ser din vardag ut i FlowDule.
För kliniken som har vuxit från en behandlare till ett team, och för kedjan där flera platser delar kunder, personal och kapacitet. Styrning, åtkomst och ansvar är inte ett extra lager.
-
Lokalt ansvar, gemensam överblick
Varje plats arbetar utifrån sina egna resurser, öppettider och medarbetare. Kalendrar, bokningar och kapacitet kan ses över alla platser.
-
Tjänsterna sätts på ett ställe
Tjänster och regler sätts centralt. Varje plats styr sina egna varianter, priser och längder, och varje behandlare styr sin egen tillgänglighet.
-
Roller, så att inte alla ser allt
Receptionen ser bokningar. Behandlare ser journaler. Ledningen ser allt. Varje roll får den överblick den behöver, och det gör drift och compliance lättare att styra.
-
Rapporter utan kalkylark
Omsättning, bokningar och kapacitet samlas för alla behandlare och platser. Rapporterna kan delas upp per plats, medarbetare, tjänst och produkt, så att beslut inte är beroende av manuella uttag.
-
Samma professionella nivå överallt
Gemensamma journalmallar håller dokumentationen enhetlig för alla behandlare, team och platser. Överlämning mellan kollegor hänger ihop med rollernas åtkomst.
-
Arbetstider, rum och blockeringar på samma ställe
Arbetstider, bokningar, resurser och blockeringar finns i samma plattform, så att platserna kan samordnas utan lokala lösningar vid sidan om.
Samma plattform. Varje roll ser sitt.
Ledning, reception och behandlare arbetar i samma system, med var sin överblick. Välj en roll och se vad den har framför sig. Illustrationen är stiliserad.
-
01Alla platser
Ser siffror och kapacitet över alla platser. Omsättning, bokningar och kapacitet samlas för alla platser och kan delas upp per plats, medarbetare, tjänst och produkt.
-
02Dagen
Ser dagens överblick med bokningar, avbokningar och nya tider. Bekräftelser, påminnelser, fakturor och onlinebetalning sköts automatiskt, så att det blir mindre manuellt arbete.
-
03Egna klienter
Ser sina egna klienter och sin egen kalender. Styr sin egen tillgänglighet och skriver journal i kedjans gemensamma mallar.
Åtkomst till journaler styrs per roll. Läs om roller och åtkomst i Trust Center.
En dag på alla platser.
Från öppning till rapport. Illustrationen ändras med varje steg.
-
01Före öppning
Varje plats öppnar på sina egna villkor
Varje plats har sina egna öppettider, medarbetare och resurser. Arbetstider och blockeringar finns i samma plattform som bokningarna.
-
02Före öppning
Tjänsterna är desamma överallt
Tjänsterna är definierade en gång. Den enskilda platsen styr sina egna varianter, priser och längder, och vad som kan bokas eller säljas.
-
03Under dagen
Klienten bokar själv
Bokningsflödet är detsamma på alla platser. Klienten väljer en ledig tid online och får bekräftelse direkt.
-
04Under dagen
Receptionen har koll på dagen
Receptionen ser dagens bokningar. Påminnelser, bekräftelser, fakturor och onlinebetalning sköts automatiskt, så att disken kan ta hand om dem som står framför den.
-
05Under dagen
Journalen följer kedjans mall
Behandlaren skriver i de gemensamma mallarna, så att dokumentationen har samma struktur på alla platser. Överlämning till en kollega följer rollernas åtkomst.
-
06Efteråt
Ledningen ser hela bilden
Rapporterna samlar omsättning, bokningar och kapacitet över alla platser och kan delas upp per plats, medarbetare, tjänst och produkt. Inga lokala kalkylark.
-
07Nästa steg
En ny plats, samma standard
En ny plats arbetar med samma tjänster, mallar och roller som de andra. Ni växer med fler behandlare och platser utan att byta system.
Modulerna som kliniker och kedjor använder mest.
Alla moduler ingår i priset. Dessa fem bär driften på alla platser.
-
Drift Personal & timmar Omsättning, bokningar och kapacitet per plats, medarbetare, tjänst och produkt. Timmar skapas utifrån pass och bokningar och godkänns innan de används för löneförberedelse. Se Personal & timmar -
Kärna Bokning & kalender Flera behandlare och flera platser planeras i samma överblick, med egna roller. Bekräftelser och påminnelser skickas automatiskt. Se Bokning & kalender -
Kärna Journal Gemensamma mallar för alla platser, diktering och AI-utkast som behandlaren alltid själv läser och rättar. Se Journal -
Försäljning Betalning & kassa Produkter aktiveras per plats med lokalt pris och lokalt lager, som minskas vid försäljning i kassan. Se Betalning & kassa -
Drift Video Onlinekonsultationer kan standardiseras för alla behandlare, tjänster och platser. Video används också för handledning, mentorskap och undervisning. Se Video
Skärmbilder från FlowDule med fiktiva data.
Åtkomst och ansvar på alla platser.
Här är det praktiska. Trust Center samlar beskrivningarna av säkerhet, åtkomst, loggning och ansvar.
Läs om säkerhet i Trust Center- Roller
- Åtkomst till journaler styrs per roll. Reception, behandlare och ledning behöver inte samma åtkomst.
- Åtkomstlogg
- Visningar, sökningar, nedladdningar och nekade uppslag i journaler loggas, och administratörer kan läsa loggen i FlowDule.
- Kryptering
- Känsliga journalfält krypteras med AES-256 och nycklar som är separata för varje företag. Data är krypterade vid lagring och under överföring.
- Åtskillnad
- Varje företags data hålls åtskilda från andras.
- Tvåfaktorsinloggning
- Användarna på alla era platser kan slå på tvåfaktorsinloggning.
- Samlad export
- En samlad export kan bara beställas av en administratör, och beställningen loggas.
Samma pris, oavsett hur många platser ni har.
159DKK
per medarbetare och månad, exkl. moms
- Flera platser
- Priset följer hur många medarbetare ni är, inte hur många platser ni har. En kedja med 3 platser och 12 medarbetare betalar 1 908 DKK per månad, exkl. moms.
- Ingår i priset
- Alla moduler. SMS och AI ingår med en månatlig mängd per medarbetare.
- Provperiod
- 30 dagar gratis. Ingen bindningstid. Inget kreditkort för att komma igång.
- När ni växer
- Utöka med fler behandlare, roller, platser eller mer rapportering utan att flytta data till en ny plattform.