FlowDule
Journale & Notizen

Journale und Notizen, die nach jeder Sitzung Wert schaffen

FlowDule bündelt Journale, Notizen, Klientenverläufe und Nachfassaktionen auf derselben Plattform wie Buchung, Bezahlung und Betrieb. Dies bedeutet für Behandler weniger Verwaltungsaufwand, einen besseren Überblick und Dokumentationen, die für mehr als nur die Archivierung genutzt werden können.

Journale und Notizen, die nach jeder Sitzung Wert schaffen (AI-genereret billede)AI-genereret indhold

Wenn die Dokumentation nah am Klientenverlauf ist, fällt es leichter, sie zu erledigen

Notizen werden oft zu etwas, das später erst beschafft werden muss, wenn Buchung, Klientenverlauf, Kommunikation und Dokumentation in verschiedenen Systemen liegen. Das kostet sowohl Fokus als auch Qualität bei der Nachfassaktion.

FlowDule bündelt dies in einem einzigen, durchgängigen Ablauf, sodass Sie schreiben, wiederverwenden, diktieren und nachfassen können, solange der Kontext noch frisch ist und die richtigen Rollen noch sehen, was sie sehen sollen.

Eine Erfassung – viele Anwendungen

Von der Sitzung zum Journal, zur Zusammenfassung und zur Nachfassaktion

Eine strukturierte Erfassung kann wiederverwendet werden – ohne dass Sie dasselbe mehrmals schreiben. Wenn Notizen und Journale von Anfang an strukturiert sind, kann dieselbe Dokumentation zu mehreren nützlichen Ergebnissen führen.

01

Sitzung dokumentieren

Schreiben, diktieren oder lassen Sie die KI einen Entwurf basierend auf Ihrer Vorlage erstellen, solange der Kontext noch frisch ist.

02

Journal genehmigen

Sie überprüfen und genehmigen, bevor etwas Teil des Journals wird. Die KI assistiert – Sie entscheiden.

03

Dokumentation wiederverwenden

Klientenübersicht, Statusbericht, Fortschrittsbericht und Übergabevermerk aus derselben Grundlage.

04

Mit Kontext nachfassen

Nachfasspunkte und Vereinbarungen liegen bereit für die nächste Sitzung, Supervision und bessere Entscheidungen.

Eine Erfassung - viele Anwendungen

Bereit für die nächste Sitzung

Sehen Sie, was zuletzt vereinbart wurde, was nachverfolgt werden muss und wie sich der Verlauf entwickelt – damit Sie vorbereitet und mit frischem Kontext erscheinen.

Zusammenfassungen und Berichte

Erstellen Sie Klientenübersichten, Statusberichte und Fortschrittsberichte basierend auf der Dokumentation, die Sie bereits erstellt haben – ohne dasselbe noch einmal schreiben zu müssen.

Supervision und Übergabe

Teilen Sie den notwendigen Kontext für Supervision, Zusammenarbeit und Übergabe zwischen Behandlern, ohne ihn jedes Mal manuell zusammenstellen zu müssen.

Entwickelt für schnellere Dokumentation und bessere Kontrolle über sensible Informationen

Vorlagen für Ihre festen Arbeitsabläufe

Erstellen Sie feste Strukturen für Konsultationen, Nachfassaktionen und interne Notizen, damit Sie nicht jedes Mal von Grund auf neu beginnen müssen.

KI-Unterstützung, bei der Sie die Freigabe erteilen

Nutzen Sie Diktierfunktion, Übersetzung und KI-Unterstützung, um Notizen zu strukturieren, Entwürfe zu formulieren und Verläufe zusammenzufassen – mit Ihnen als derjenige, der überprüft, genehmigt und entscheidet.

Zusammenfassungen, Teilen und sicherer Zugriff

Teilen Sie nur den Kontext, der für die jeweilige Rolle notwendig ist, und erleichtern Sie den Export oder die Zusammenfassung dessen, was weitergegeben werden soll.

Dokumentation, die die nächste Sitzung stärkt

Nutzen Sie Vorlagen, Sprache und KI, wenn der Tag hektisch ist

Erstellen Sie Strukturen, die zu Ihren Behandlungen passen, schreiben oder diktieren Sie in der Sprache, in der Sie am besten arbeiten, und nutzen Sie die KI als Unterstützung, wenn Sie schneller formulieren, zusammenfassen oder übersetzen möchten. FlowDule hilft Ihnen zu sehen, was zuletzt vereinbart wurde, was nachverfolgt werden muss und wie sich der Verlauf des Klienten im Laufe der Zeit entwickelt.

Gesamtmodulübersicht anzeigen
Vorlagen und Journalarbeit in FlowDule (AI-genereret billede)AI-genereret indhold
Sicherer Zugriff auf Journale und Notizen (AI-genereret billede)AI-genereret indhold

Zugriff

Rollenbasiert

Zugriff & Sicherheit

Behalten Sie den Überblick über Zugriff, Einwilligung und Export ohne separate Werkzeuge

Rezeption, Behandler und Management benötigen nicht denselben Zugriff. FlowDule erleichtert es, die Dokumentation nah am Klientenverlauf zu halten, während Sie weiterhin steuern, wer was sieht und was weitergegeben werden kann.

Lies, wie wir Journaldaten aufbewahren und löschen
Vertrauen

Gebaut für Dokumentationspflicht, nicht nur für Notizen

Sicherheit ist kein Zusatz - sie steckt im Aufbau des Journalmoduls

Verschlüsselung

Verschlüsselt pro Kette

Sensible Journalfelder werden mit AES-256-GCM und kettenspezifischen Schlüsseln in AWS KMS verschlüsselt. Die Volltextsuche in Zusammenfassungen läuft über einen blinden Index, sodass der Text dafür nicht entschlüsselt werden muss. Die Trennung zwischen Ketten wird in zwei Schichten durchgesetzt: den Zugriffskontrollen der Anwendung und Row-Level Security in der Datenbank.

Versionshistorie

Das Original übersteht Korrekturen

Das Journal bleibt immer so lesbar, wie es aussah. Korrekturen erfolgen als datierte, zugeordnete Ergänzungen, und ein abgeschlossenes Journal ändert sich nur über Ergänzungen - genau wie die Dokumentationsregeln es verlangen.

Zugriffsprotokoll

Zugriffe werden protokolliert - auch abgelehnte

Wer hat das Journal gesehen? Das Zugriffsprotokoll erfasst Ansichten, Suchen, Downloads und abgelehnte Zugriffe, und Kettenadministratoren können es in der App durchsehen. Kunden mit strenger Protokollierungspflicht können ein regionales Profil fahren, bei dem eine Journalansicht verweigert wird, wenn das Protokoll nicht geschrieben werden kann.

Aufbewahrung

Löschung mit Nachweis

Zehn Jahre Aufbewahrung ab dem letzten Eintrag, eine ehrliche zweigeteilte Antwort auf Löschanfragen und Aufbewahrungsanordnungen bei laufenden Verfahren. Wird etwas gelöscht, läuft es durch einen verifizierten Löschprozess, der einen Nachweis ohne personenbezogene Daten hinterlässt.

KI

KI mit menschlicher Freigabe

Die KI formatiert, fasst zusammen und übersetzt - aber die Behandlerin gibt frei. Berichte erfordern menschliche Freigabe vor dem Teilen, und KI-Artefakte tragen immer entweder eine Journalverknüpfung oder ein festes Ablaufdatum.

Nächste Schritte

Sehen Sie, wie Journale und Notizen mit dem Rest von FlowDule zusammenhängen können

Testen Sie FlowDule kostenlos und erleben Sie, wie Dokumentation, Klientenverlauf, Buchung, Kommunikation und Betrieb im selben Fluss arbeiten können.